标题
将所要证明的主要内容作为标题。例如：“收入证明”、“在职证明”、“无犯罪记录证明”等。
抬头
有些证明材料有明确的主送单位，需要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。例如：“尊敬的XX银行XX支行：”。
有些通用证明材料也可以不写主送单位。
正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。
如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
证明的事实应具体、清晰，避免模糊不清的描述。
署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方。
并注明证明的日期。例如：“特此证明。XX公司（盖章），2023年1月1日。”。
加盖公章
检查无误后，加盖单位公章。公章是证明文件有效性的重要标志。
示例
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工作证明
兹证明我公司员工XXX，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，在XX部门任XX职务，已有XX年。
特此证明。
XX公司（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
```
注意事项
证明内容必须真实、准确，不得捏造或歪曲事实。
证明文件应使用正式的信纸和打印字体，避免手写。
涉及的单位和人员信息应详细填写，确保无误。
证明文件应妥善保管，避免丢失或损坏。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出一份具有法律效力的证明文件。