办理备案证通常需要准备以下材料：
营业执照副本：
原件及复印件。
法人代表身份证明：
原件及复印件。
公司章程：
原件及复印件。
税务登记证：
原件及复印件（如适用）。
组织机构代码证：
原件及复印件（如适用）。
其他特定文件：
根据备案类型和所在行业，可能还需要提供其他特定的文件，如：
房地产中介服务机构备案：
备案申报表
授权委托书
劳动合同与身份证
资金账户证明
中医诊所备案：
《中医诊所备案信息表》
主要负责人身份证明
医师资格证书
医师执业证书
进出口企业备案：
营业执照
税务登记证
法人及操作员资料
业务相关文件
餐饮备案证：
《餐饮服务许可证申请表》
营业执照
法定代表人身份证明
场地合法使用证明
食品备案证：
食品卫生许可证申请书
法定代表人资格证明
生产经营场地平面图
食品从业人员健康检查和培训合格证明
房屋备案：
房地产权证或合法权属证明
《房地产租赁合同》
出租人与承租人的身份证复印件
请根据具体的备案类型和所在地区的具体要求准备相应的材料。