通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应位于第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,对被通知者的姓名、职称或单位名称进行称呼。
如果通知内容简短且单一,可以省略称呼,直接写正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
正文内容根据通知的具体类型而异,一般包括通知缘由、通知事项和执行要求。
对于开会的通知,需要写清楚开会的时间、地点、对象及会议内容。
对于布置工作的通知,需要说明事件的目的、意义及具体要求和做法。
周知类通知应言简意赅,确保信息明确。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
如果已经在标题中包含了发通知的单位名称和时间,落款部分可以省略。
对于正式的通知,可能需要加盖公章。
请根据具体情况调整上述格式和内容,确保通知内容清晰、准确,便于被通知者理解和执行