报修单是用于记录需要维修的物品或设备故障情况,并请求维修服务的书面文件。以下是报修单的基本格式和填写指南:
报修单基本格式
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报修单
报修部门接单编号:年度第( )号
部门名称:
报修人:
报修项目:
报修时间:
报修内容:
1. 报修项目现状(型号或位置):
2. 报修的原因或内容:
3. 报修紧急程度:
4. 报修部门负责人意见:
5. 分管领导意见:
6. 接报人:
7. 接报时间:
8. 处理结果:
9. 接修部处理人签名:
10. 验收结果:
11. 维修后现场卫生状况:
12. 备注
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填写指南
基本信息
准确填写报修部门、报修人姓名、联系方式、报修日期、报修区域(如宿舍、教学楼等)和报修具体内容描述。
故障设备信息
设备名称、型号、序列号。
故障描述
详细描述故障现象,包括发生时间、地点、设备现象及其他相关信息。
报修处理意见
填写初步判断故障原因、报修人员处理建议及后续处理方案。
紧急程度
根据故障情况选择“接单后立即处理”或“由接修单位自行安排”。
意见和签名
报修部门负责人、分管领导、接报人和接修部处理人需签署意见。
维修结果
维修完成后,记录维修人员、维修起止时间、维修内容、维修换件、责任原因及处理意见。
验收结果
维修完成后,由验收人填写验收结果,包括生产设备运行状况、零配件及维修工具清理情况、现场卫生状况等。
注意事项
确保所有信息准确无误,以便维修部门能够及时响应和处理报修请求。
如有需要,附上故障图片以便维修人员更好地了解问题情况。
报修单一式三联,第一联转责任处理部门,第二联申报部门留存,第三联维修部门留存。
请根据实际情况填写报修单,并确保所有信息完整,以便维修部门能够有效处理您的报修请求