档案的拆封通常需要遵循一定的程序,以下是一些基本步骤和注意事项:
评估档案袋损坏程度
如果档案袋只是轻微撕开,可以激活存档,无需重新密封。
如果档案袋破损严重,需要联系具有人事权的单位,如学校或教育局,申请重新封存并加盖公章。
检查档案内容
在拆封前,仔细检查档案内的材料是否完整,无遗漏或损坏。
如发现内容有问题,应立即联系相关单位补办材料。
重新封装档案
档案材料经审核无误后,需重新封装并盖章,确保档案的真实性和保密性。
转递档案
重新密封的档案必须妥善管理,不能私自保管。
应通过EMS或机要等方式将档案寄送到具有档案管理权限的单位进行托管。
请注意,档案的拆封通常需要有正当理由,如归档、整理或移交等,并由档案保管单位的人事人员按规定程序操作。个人在没有档案保管权限的情况下是不允许私自拆封档案的。