出货保函是用于保证货物在运输过程中安全无损，并确保按时交付给收货方的一种文件。以下是出货保函的基本格式和要点，你可以根据实际情况进行调整：
出货保函格式
标题
出货保函
日期
[填写日期]
出函方信息
公司名称
地址
联系人
联系电话
收函方信息
公司名称
地址
联系人
联系电话
保函内容
货物信息
提单号
船名航次
预计离港日
货物描述
担保条款
担保人声明愿意为被担保人在出货过程中的经济或法律责任提供无条件和不可撤销的保证。
担保范围包括但不限于货物损失、延迟交付等。
担保期限通常从货物装船之日起至货物交付收货方止。
责任与义务
担保人承诺在货物出现任何问题时，将承担相应的经济赔偿责任。
担保人保证被担保人的行为符合发函方的规定和要求。
索赔条件
如遇货物损失或延迟交付，受益方需提供相应的索赔通知和相关证明材料。
索赔通知应以书面形式提出，并由受益方的法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章。
结尾
保函的有效期限
保函的编号
担保人的签名或盖章
法定代表人或授权代理人的签名或盖章
签发日期
注意事项
使用清晰、专业的语言。
确保所有信息准确无误。
如有可能，使用公司抬头纸书写。
如有特定格式要求，遵循船公司或货代公司的格式。
请根据具体情况调整上述模板，并咨询法律顾问以确保保函的有效性和合法性。