退款凭证的制作通常遵循以下步骤：
出具发票
确保购买时已经开具了正规发票，作为交易凭证。
填写退款申请
向商家或服务提供方提交退款申请，填写相关信息，如购买日期、商品名称、退款原因等。
获取退款凭证
商家或服务提供方会提供退款凭证，通常是退款收据或退款通知单。
银行或支付平台凭证
如果通过银行转账或第三方支付平台退款，需保存相关转账记录或交易凭证。
保存电子和纸质凭证
将所有退款凭证的电子版和纸质版保存好，以备查验和记录。
归档
将所有退款凭证按照时间顺序归档，以便日后查询和核对。
记账凭证方面，退款的记账凭证需要根据实际业务情况来确认对应的分录。例如，如果是销售退款，则可能涉及以下分录：
借：银行存款
贷：应收账款/预收账款
如果涉及出口退税，则可能包括：
借：其他应收款—出口退税
贷：应交税费-应交增值税（出口退税）
实际收到退税款时：
借：银行存款
贷：其他应收款出口退税
在制作记账凭证时，应确保凭证标题注明“退款”字样，并记录退款的相关证明，如发票、来款凭证等，以便日后核对核查。同时，进行资金冻结工作及账户定期检查更新，确保财务数据的准确性和完整性。
请根据具体情况调整上述步骤和分录，并确保遵循相关财务规定和流程。