档案转递通知单怎么填

自然大世界 · 2024-12-27 05:56:54

档案转递通知单的填写方法如下:

标题

在通知单的最上方,应注明“档案转递通知单”或“档案移交单”等字样。

通知对象信息

接收单位名称:填写接收档案单位的完整名称。

接收单位地址:填写接收档案单位的详细地址。

联系人:填写接收档案的具体联系人姓名。

联系电话:填写联系人的有效联系电话。

电子邮箱:填写联系人的有效邮箱地址。

档案转递详情

原单位名称:填写员工原所在单位的完整名称。

员工姓名:填写员工的真实姓名。

员工身份证号码:填写员工的18位身份证号码。

转递原因:简要说明档案转递的原因,如:离职、工作调动等。

档案转递日期:填写档案实际转递的日期。

档案内容清单

列出转递档案的具体材料,包括姓名、份数、档案号等,并按照目录顺序排列。

转递要求

请接收单位在收到档案后,签收确认,并将签收凭证回执给原单位。

注意事项

确保所有信息的准确无误,特别是档案编号和转递原因。

如有特别说明或注意事项,请在备注栏中注明。

签章

在通知单的相应位置,由转出单位和接收单位分别签署并盖章。

请根据具体情况填写以上信息,并确保所有步骤和细节都符合规定。

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