调查函是一种正式的书面请求,用于收集信息、数据或进行某种形式的调查。以下是撰写调查函的基本结构和要点:
调查函的基本结构
标题
明确标注“调查函”字样。
可以包含调查事项的具体名称。
调查目的
简要说明调查的目的和意义。
阐述问题的前因后果,以增加被调查者的合作意愿。
调查内容
列出需要被调查者回答的问题。
请求提供详细、真实的信息。
调查范围和方法
明确调查涉及的人员、地点、时间等。
描述调查的方法和步骤。
结尾
表达感谢和期待回复。
签名并注明日期。
写作注意事项
语言简洁明了:避免使用不必要的复杂词汇。
段落明晰有序:按照时间和逻辑顺序组织内容。
遵循商业礼仪:确保信函形式正式,增加信任和合作度。
范例
```
[调查函标题]
关于[调查事项]的调查函
[调查目的]
尊敬的[被调查者姓名]:
我们正在进行一项关于[调查事项]的调查,目的是[调查目的简述]。您的意见和反馈对我们非常重要,将有助于我们更好地理解[调查事项]并作出相应决策。
[调查内容]
请您根据以下问题提供相关信息:
1. [问题1]
2. [问题2]
3. [问题3]
[调查范围和方法]
调查将涉及[调查范围简述]。我们期待您能在[期望回复时间]前提供所需信息。
[结尾]
感谢您的时间和配合。如有任何疑问,请随时与我们联系。
此致
敬礼
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容,确保调查函符合您的具体需求