联络函是一种正式的书面沟通方式,用于向对方传达信息、请求协助或通知某些事项。撰写联络函时,应当保持格式规范、内容清晰、语气礼貌。以下是一个简单的联络函模板,您可以根据实际情况进行调整:
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[您的公司名称]
[您的公司地址]
[城市,邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]
[城市,邮编]
尊敬的 [收件人姓名]:
主题:[联络函主题]
首先,请允许我代表[您的公司名称]向您表达诚挚的问候与感谢。我们一直珍视与贵公司的合作关系,并期待在未来能继续保持良好的业务往来。
在此,我有以下事项需要与您沟通:
1. [事项一]
简要描述事项一的内容和重要性。
提出期望的回应时间或采取的行动。
2. [事项二]
简要描述事项二的内容和重要性。
提出期望的回应时间或采取的行动。
3. [事项三]
简要描述事项三的内容和重要性。
提出期望的回应时间或采取的行动。
请您在收到此函后,尽快回复并提供所需的反馈或采取相应的行动。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
再次感谢您的时间和合作,期待您的回复。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
请根据具体情况填写相应的信息,并确保语言礼貌、专业。希望这个模板对您撰写联络函有所帮助,