修改标书时，应遵循以下步骤和注意事项：
主动沟通
如果发现招标文件中有疑惑或错误，应主动致电招标公司，明确指出问题所在。
书面补遗
招标方会在开标前15天以书面补遗文件的形式对提出的问题进行解答，前提是投标人也有书面的疑问提交上去。
及时响应
如果过了规定时间，招标方可能会直接电话解答或通过信函回复，但一般不会发放补遗文件。有时可能会选择延期开标并发放补遗文件进行技术调整。
修改方法
小规模修改：如果改动不大，可以用签字笔修改，然后让授权代表在旁边签字，并加盖公章，表示公司认可这一修改。
大规模修改：如果需要替换掉错误的页面，可以使用刀子轻轻划掉错误内容，注意在错误页面下方垫上废纸，以免划伤下方页面。修改后的页面应打印出来，在背面边角贴上双面胶，贴在原处。
文件保存与提交
修改标书时，应同时保存原件、修改后文件及修改部分的说明。修改部分应使用红色标出，并详细列出修改内容、原因等。
遵守时间要求
招标人如果需要对已发出的招标文件进行澄清或修改，应在提交投标文件截止时间至少15日前通知所有潜在投标人。如果不足15日，应顺延投标文件的截止时间。
重要修改
对于必须作出的修改，如对强制技术参数、安全指标等的修改，可能会影响采购结果，带来安全隐患。这种情况下，采购人应提供详细的书面说明，报财政部门批准后在指定媒体上发布变更公告，并书面通知投标人。如果给投标人造成损失，应给予必要的赔偿。
工具准备
制作标书需要基本的word操作技能，如修改字体字号、添加标题、插入表格、加粗字体等。Excel也非常适合制作报价表，确保价格计算准确。
通过以上步骤和注意事项，可以确保标书的修改过程规范、准确，避免因修改不当导致废标。