新手会计在开票后记账的步骤如下:
准备发票资料
检查发票是否属于可税收项目,确保数量、金额及税率等准确无误。
对于一次报销的票据太多,如飞机、车、船票等,必须使用粘贴单,并且要拿到相关部门经理和总经理的签字审核。
记账凭证的编制
根据原始凭证的分类,确定经济业务的会计科目,找准借贷方,编制记账凭证。
记账凭证编写完毕后,要进行审核,确保没有错误。
登记账簿
如果是手工账,需要登记总账和明细账,认真仔细填写。
使用财务软件时,凭证做好后会自动生成明细账和总账,无需再手工登记。
报表编制
最后进行财务报表的编制,这是对企业财务状况的综合反映。
具体会计分录
收款业务:借:银行存款,贷:应收账款或其他应收款。
付款业务:借:应付账款或其他应付款,贷:银行存款。
销售货物或提供劳务收入:借:应收账款或银行存款,贷:主营业务收入。
进项税额抵扣:借:库存商品,应交税费-应交增值税(进项税额),贷:应付账款。
费用报销:根据费用报销单、差旅费报销单做费用分录,注意报销单要附相应发票,并由报销人及部门负责人签字审核。
发票的保管和报税
收到增值税发票后,要进行进项税额认证勾选抵扣,并将发票作为凭证存档。
根据当期税务税种,准备纳税申报表,汇总申报纳税信息,并进行真伪检验。
后续处理
如果发票已经开出发票但未收款,确认收入时做账务处理,开票时不用再做账,只需在纳税申报表里调整不开票收入的申报额。
通过以上步骤,新手会计可以顺利完成开票后的记账工作。建议在实际操作中,严格按照会计规范和税务要求进行,确保账目的准确性和合法性。