回复告知书时，请遵循以下步骤和注意事项：
阅读内容
仔细阅读告知书内容，确保理解所涉及的事项和要求。
确认收到
如果需要回复，确认已经收到告知书。
明确回复内容
根据告知书的要求，简明扼要地表达你的立场和回应。
如果同意参加某项活动或接受某项决定，请明确表示同意。
如果不同意或拒绝，请提供合理的理由。
遵循礼貌原则
在回复中使用礼貌和尊重的语言，以维护良好的沟通关系。
提交必要文件
如果告知书要求提供资料或文件，请按照要求及时提交。
注意时效性
如果告知书中提到有时间限制，请确保在规定的时间内回复。
签名或盖章
如果是纸质回复，需要签名或盖章确认。
保持专业
在整个回复过程中保持专业和冷静，避免情绪化的语言。
请根据具体情况调整回复的内容和格式。如果有任何疑问，可以咨询专业人士或律师获取帮助。