付款审批单怎么填

晓宁说教育 · 2024-12-28 09:10:28

填写付款审批单时,请遵循以下步骤和注意事项:

准备申请单

获取一张空白的付款申请单。

填写基本信息

日期:填写申请的日期。

部门:明确标注用款部门。

详细收款信息

收款单位全称:填写收款单位的完整名称。

账号:提供收款单位的银行账号。

开户银行:填写收款单位的开户银行名称。

付款金额:填写付款金额,先以大写形式填写,后跟人民币符号和小写金额。

付款原因:简要说明付款的理由或目的。

领款人签字

领款人:负责接收款项并支付给收款单位的人员,需在此处签字确认。

票据号码 (如适用):

如果有票据,填写票据号码以提供更精确的信息。

签字确认

经办人签字:填写申请单的人员签字。

部门意见:相关部门负责人审核并签字。

财务审核:财务部门审核并签字。

主管领导意见:最终审批人签字确认。

其他注意事项

填写内容需字迹清晰、准确,不得涂改。如有涂改,此单作废。

工程类付款需要附上进度产值、工程实施评估表、监理审核意见书、预算书等资料。

员工借款需在“行政办公付款申请单”上明确写明借款事由。

收到款项后,经办人需在一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账。

请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交审批单。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人

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