填写付款审批单时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备申请单
获取一张空白的付款申请单。
填写基本信息
日期:填写申请的日期。
部门:明确标注用款部门。
详细收款信息
收款单位全称:填写收款单位的完整名称。
账号:提供收款单位的银行账号。
开户银行:填写收款单位的开户银行名称。
付款金额:填写付款金额,先以大写形式填写,后跟人民币符号和小写金额。
付款原因:简要说明付款的理由或目的。
领款人签字
领款人:负责接收款项并支付给收款单位的人员,需在此处签字确认。
票据号码 (如适用):
如果有票据,填写票据号码以提供更精确的信息。
签字确认
经办人签字:填写申请单的人员签字。
部门意见:相关部门负责人审核并签字。
财务审核:财务部门审核并签字。
主管领导意见:最终审批人签字确认。
其他注意事项
填写内容需字迹清晰、准确,不得涂改。如有涂改,此单作废。
工程类付款需要附上进度产值、工程实施评估表、监理审核意见书、预算书等资料。
员工借款需在“行政办公付款申请单”上明确写明借款事由。
收到款项后,经办人需在一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账。
请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交审批单。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人