报销油费时，可以按照以下步骤和格式来书写报销单：
填写报销单
日期：填写报销当天的日期。
申请人：填写您的姓名和职务。
部门：填写您所在的部门。
报销项目：写明“加油费”。
油费金额：填写具体的油费金额。
车牌号：如果有的话，填写使用车辆的车牌号码。
加油站：填写加油的加油站名称。
行程详情：简要说明出行的时间、地点和行驶里程。
费用用途：说明油费的具体用途，比如出差、公务等。
签名：申请人签名确认。
附上证明文件
行程表：详细记录出行的时间、地点和里程。
加油票据：粘贴每次加油的发票或收据作为凭证。
提交审批
拿到主管签字确认。
将填写好的报销单和所有附件提交给财务部门。
请确保遵循公司的报销政策和程序，如果有疑问，可以咨询财务部门或主管。需要注意的是，不同公司可能有不同的报销规定和要求，请根据具体情况调整报销单的内容和格式