人事办理社保的流程如下：
开立企业社保账户
企业需在成立之日起三十日内，携带营业执照、组织机构代码证、法人身份证等材料，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记开户。
转入员工社保关系
将已参保的员工社保关系转入本企业账户。
准备相关材料
营业执照、法人身份证复印件、员工个人信息（身份证、户口本等）、劳动合同或劳动关系证明等。
填写社会保险登记表
在社保局窗口领取并填写《社会保险登记表》，加盖公司公章。
提交申报材料
将所有准备好的材料提交给社保局，包括员工个人信息、劳动合同、社保登记表等。
缴纳社保费
根据政策要求和员工的个人选择，确保公司按时足额缴纳员工的社保费，并保留好相关的缴费凭证。
维护员工社保账户
每月查询社保和公积金平台，查看员工个人账户是否正常，及时处理异常情况。
领取社保卡
员工在审核通过后，可以领取社保卡。
增减员操作
每月向社保提交参保人员增加或减少表，及时更新员工社保账户信息。
审核与存档
提交所有材料后，等待社保局审核，审核通过后，资料备份存档。
建议：
人事专员在办理社保时，应确保所有材料的真实性和完整性，并按照社保局的要求进行整理和提交。
及时更新员工社保账户信息，确保社保费用的按时足额缴纳。
定期检查员工社保账户，及时处理异常情况，确保员工权益。