怀化社保的办理方式主要分为单位办理和个人办理两种，具体流程如下：
单位办理
申请与审核
用人单位需要前往社保经办机构提出申请，并填写参保信息。
机构受理审核后，将信息录入系统，并按照要求制卡。
所需材料
填报《社会保险登记表》和《企业员工参加社会保险申报表》。
企业营业执照复印件（验原件）。
企业组织机构统一代码证书复印件（验原件）。
随迁入户的须提供户口簿复印件（验原件）。
首次参保员工，每人需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执，用于制作《劳动保障卡》。
个人办理
申请与审核
申请人需要到户口所在地社保局申请，准备资料包括本人身份证、近期免冠一寸照片备两张、保费、申请书等。
个人只能办理养老和医疗保险两种。
所需材料
携带户口簿原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸蓝底彩照2张、个人档案（如有）、社会保障卡。
到当地劳动保障事务所办理个人参加社会保险手续。
缴费方式
个人可以通过线上缴费，如通过“国税务总局”微信公众号或支付宝“国税务总局”小程序，选择“社保费缴纳”即可进行缴费。
也可以到银行网点柜台缴费或到社保经办机构大厅缴费。
领取社保卡
制卡完成后，申领人持有效身份证件到参保地人社局指定窗口领取社保卡。
注意事项
办理社保时，无论是单位还是个人，都需要到怀化社保局进行办理，怀化社保局的地址为湖南省怀化市迎丰中路755号。
社保缴纳需要的材料包括《社会保险参保登记､变更登记表》、参保人员的身份证、户口本等，若是公司代为缴纳，还需要提交企业营业执照复印件、企业组织机构统一代码证书复印件等材料。
缴费截止时间为当年的最后一天，即当年的12月31日，交费后需拿银行的交费凭证。
以上信息仅供参考，具体办理流程和所需材料可能会有所变化，建议提前咨询当地社保局或相关机构以获取最新信息。