邀请函的格式通常包括以下几个部分：
标题
单独以文种“邀请函”作为标题，或者“活动名称 + 邀请函”，例如“开业庆典邀请函”。
称谓
写明被邀请对象的名称，如“尊敬的 xxx 先生 / 女士”或“xxx 单位”等，顶格书写以示尊重。
正文
开头：向被邀请人简单问候，并表明邀请的意图。例如：“您好!非常荣幸能够邀请您参加……”。
主体：
说明活动的具体内容，包括活动的主题、目的、时间、地点等关键信息。例如：“本次活动以‘xxx’为主题，旨在……活动将于 [具体日期] 在 [详细地点] 举行。”。
提及活动的特色和亮点，吸引被邀请人参加。例如：“此次活动将有 [知名嘉宾出席 / 精彩表演 / 丰富奖品等]，相信会给您带来难忘的体验。”。
如果有特殊要求或注意事项，也应在正文中说明。例如：“请您着正装出席”“活动期间请关闭手机等通讯设备”。
结尾：再次表达诚挚的邀请，并期待对方的回复。例如：“衷心期待您的光临!”“期待您的回复!”。
落款
发函单位或个人的名称，若以单位名义发出，需加盖单位公章。
发函日期。
示例
普通邀请函
尊敬的XX先生/女士：
您好!非常荣幸能够邀请您参加我们即将举行的XX活动。本次活动将于XXXX年XX月XX日在XX地举行，主题为“XXX”，旨在庆祝这一重要时刻。我们相信您的出席将为活动增添不少光彩。
活动安排如下：
时间：XXXX年XX月XX日 14:00
地点：青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿
内容：包括精彩节目、丰厚奖品等
请您着正装出席，并在活动期间关闭手机等通讯设备。我们期待您的光临，并希望这次活动能为您带来愉快的回忆。
衷心期待您的回复!
此致
敬礼!
邀请人：
[您的名字]
[您的单位]
[日期]
注意事项
格式：邀请函应美观大方，不可草率书写。
语言：语言应恳切、热诚，文字准确、简练、文雅。
时间：邀请函应至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。
回复：被邀请人无论是否接受邀请，都应尽快回复，以表示尊重。
希望这些信息对您有所帮助。如果有任何特殊需求或疑问，请随时与我们联系。