书信格式通常包括以下部分：
称呼
也称为“起首语”，在信纸第一行顶格写起，后加冒号。称呼后面不加文字，如“亲爱的XX”、“尊敬的XX”等。
问候语
写在称呼的下一行，空两格。问候语可以独立成一段，常见的问候语有“您好”、“你好”等，根据对方的不同情况可以选择不同的问候语。
正文
正文是书信的主体部分，可以分为若干段来书写。正文开头空两格，主体文部分应分层次叙述清楚，简洁明了。
结尾
结尾语写在正文写完之后，用于表示敬意、祝愿或勉励的话。常见的结尾语有“此致敬礼”、“祝工作顺利”、“祝身体健康”等，根据收信人的身份选择合适的词语。
署名
署名写在信的右下角，即正文结尾后的右方空半行的地方。署名可以是写信人的姓名或名字，也可以加上与收信人的关系，如“你的朋友XX”等。
日期
日期写在署名的下一行，用以注明写完信的时间。有时还可以加上写信人的地点，尤其是在旅途中写的信。
示例书信格式：
```
亲爱的XX：
你好!近来身体是否安康？
我在此写信是想告诉你一些重要的事情。首先，我最近在XX项目上取得了显著的进展，希望你能为我提供一些建议和支持。其次，我计划在下个月去XX旅行，如果你有时间，希望我们能见面聊聊。
最后，祝你工作顺利，身体健康!
此致敬礼，
XX
2024年12月26日
```
通过以上步骤和示例，你可以写出一封格式正确、表达清晰的书信。