会议记录是记录会议内容和决策的重要文档,其写作应遵循以下要点:
会议记录格式
会议概况 会议名称
开会时间
地点
主持人
出席人数
缺席人数
列席人数
记录人
会议内容
会议讨论的主题
发言人的发言要点
会议的决议或决定
会议中出现的任何问题或争议
会议记录内容要点
会议名称: 全称 时间
地点:明确
主持人:记录主持人姓名
出席情况:应到人数、实到人数、缺席人数及姓名、职务
记录人:记录会议的人员姓名
发言内容 重点记录发言人的基本观点和主要事实 摘要记录:概括讨论内容和决议要点 详细记录:记录每个人的发言原话,包括语气、动作表情等 会议动态
会议结果:记录会议的决定、决议或表决情况
会议记录技巧
快速记录:书写要快,字迹要小且轻
摘要与全文:根据会议重要性选择记录方式
忠于事实:记录内容要真实,不夹杂个人情感
法律依据
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意
结尾
会议结束时另起一行写“散会”二字
注意事项
会议记录应准确无误,避免个人主观意见的插入
会议记录一般作为内部文档,不对外公开,除非得到相关参与者的同意
以上是会议记录的基本内容和格式要求。