写消息时，应当遵循以下步骤和格式：
标题
标题应简洁明了，概括消息的主要内容或提供阅读提示。
可以是单行的单式标题，也可以是双行或多行的复式标题，包括引题、正题和副题。
导语
导语是消息的第一句话或第一段话，用于概括消息中最主要的事实和思想意义。
导语应简洁生动，能够吸引读者继续阅读。
主体
主体是消息的中心部分，详细叙述事实，说明问题。
主体部分应条理清晰，形象具体，使用充分、具体、典型的材料对导语进行展开。
背景
背景部分提供消息发生的历史原因和环境，有助于充实消息内容，烘托和发挥主题。
背景材料应遵循“有用精当”的原则，有时可以省略。
结尾
结尾应简洁有力，与导语紧密呼应，提供进一步行动或回复的要求。
其他要素
消息写作应包含新闻要素，即5W1H（who, what, when, where, why, how），以确保信息的完整性和准确性。
根据需要，可以加入图片、表格等辅助材料，以帮助读者更好地理解消息内容。
检查和修改
完成消息后，应检查拼写和语法错误，确保消息的准确性和专业性。
消息应客观描述，避免过多主观色彩，确保信息真实可信。
通过遵循以上步骤和格式，可以撰写出清晰、准确、有吸引力的消息。