秘书的主要工作内容包括:
行政工作协助
接待访客、行程安排、档案管理、公关送礼等。
协助主管处理个人与公司的各项杂务,如抄笔记、写重点、传话、安排餐饮和行程提醒等。
日常事务管理
安排日程、提醒与跟进待办事项和截止日期、维护办公环境整洁。
会议筹备、记录与纪要整理、跟进会议决议的执行情况。
沟通协调
上司与团队之间的沟通、内外部沟通、处理邮件和来访事宜、危机处理。
文书处理与档案管理
撰写、修改和审核各类公文、报告、邮件等文书工作。
负责档案的整理、分类和管理,确保档案资料的完整性和安全性。
行政支持
物品采购、员工福利安排和发放、接待与礼仪。
处理其他临时事务和交办事项。
专业技能要求
速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
具备项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等能力。
个性特质
需要有良好的组织、沟通和协调能力,能够处理多项任务和紧急情况。
需要有耐心、细心和高度的责任心,能够适应快速变化的工作环境。
综上所述,秘书的工作是多元化的,涉及行政、沟通、文书处理、档案管理和专业技能等多个方面。他们不仅是主管的助手,也是公司运营中不可或缺的重要角色。