行政专员是负责公司或机构内部行政事务的职位,主要工作内容包括但不限于以下几点:
日常办公管理
维护办公室日常办公制度,管理办公资源和设备。
负责办公用品、劳保用品的采购、分发和管理,避免资产流失。
环境管理
管理公司食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程以及房屋修缮和装修。
安全管理
负责安全保卫和消防管理工作,确保人员和财产安全。
监督和执行公司各项安全规章制度。
会议与文件管理
组织和安排会议,发送会议通知,并跟进会议纪要。
处理公司文件、合同和报告的归档、整理和存档。
沟通协调
负责内部各部门之间的沟通协调,促进信息流动和团队合作。
处理对外接待工作,维护公司与外部机构的关系。
其他行政支持
协助上级制定和实施行政管理规章制度。
协助处理公司法律事务和参与绩效管理、考勤、采购事务等。
应急处理
协助处理公司突发事件和自然灾害的预防和应对工作。
行政专员的工作旨在确保公司运作顺畅,提供高效的行政支持,优化工作环境,保障公司资产安全,并维护公司规章制度