培训会议纪要应当围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。以下是撰写培训会议纪要的一般结构和内容要点:
标题
明确会议的主题和目的。
时间
记录会议的日期和时间。
地点
记录会议的地点。
出席人员
列出所有出席会议的人员。
主持人
记录会议的主持人。
会议重要精神
总结会议的主要内容和精神,包括会议的主要议题、讨论的重点和达成的共识。
会议原则
记录会议的原则,如良好的氛围、对事不对人、过程记录、鼓励发言、结果落实等。
反思汇总
汇总会议中的创新点和建议,包括项目管理的创新方法、团队合作的亮点、培训过程中的改进措施等。
具体成果
详细列出会议中讨论的具体成果,如制定的计划、落实的措施、改进的方案等。
下一步行动
明确下一步的行动计划和具体安排,包括责任分配、时间表等。
附件
如有需要,可以附上会议相关的文件、资料或演示文稿。
示例
培训会议纪要
时间:2024年9月28日 19:00
地点:A4-404教室
出席人员:软件学院团委、学生会全体成员
主持人:刘朝晖老师
会议重要精神:
引导软件学院团委、学生会全体成员更好地熟悉部门工作,推动学院学生工作高质高效开展。
会议原则:
强调不忘初心,牢记加入团委学生会的初衷,营造温暖和关怀的大家庭氛围。
反思汇总:
建议加强团队沟通,提高工作效率。
具体成果:
确定了各部门的职责分工。
制定了详细的培训计划。
下一步行动:
各部门负责人需在本周内完成部门工作计划的制定。
团委、学生会成员需参加接下来的培训课程。
通过以上结构和内容要点,可以有效地撰写培训会议纪要,确保记录的内容清晰、准确,并为后续工作提供有价值的参考。