跟单文员的主要工作内容包括:
业务跟踪与监督:
负责业务的跟踪和监督,避免飞单,确保订单的顺利执行。
原料辅料及产品管理:
接到订单后,管理所需的原料辅料及产品的相关工作。
订单监督:
监督订单的数量、交货日期、结款方式、回传交期等,确保订单按要求完成。
物料采购与跟单:
根据订单信息下物料需求给采购同事,并录入采购单到ERP系统。
生产过程跟单:
跟进生产进度,确保满足客户供货要求。
货物运输跟单:
安排和跟进货物运输,确保货物按时到达。
客户联络与关系维护:
与客户保持良好关系,及时准确传达信息。
跨部门协调:
与财务、出纳、仓库、物流等部门紧密合作,确保订单流程顺畅。
售后服务:
处理客户投诉和售后服务事宜,维护客户关系。
报表与统计:
制作销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告。
合同管理:
协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施及款项的催收。
市场信息收集:
收集市场信息,进行市场考察,为业务决策提供支持。
供应商管理:
与供应商合作,维护良好的供应商关系,解决生产中的问题。
异常情况处理:
及时反馈并应对订单出货过程中的异常情况。
使用办公软件:
熟练使用相关办公软件,如Excel、ERP系统等。
跟单文员的工作性质要求他们具备较强的沟通能力和协调能力,能够独立处理订单和相关事务,同时需要具备一定的市场敏感度和客户服务意识。