文员跟单主要做什么

自然大世界 · 2025-01-04 04:23:23

跟单文员的主要工作内容包括:

业务跟踪与监督:

负责业务的跟踪和监督,避免飞单,确保订单的顺利执行。

原料辅料及产品管理:

接到订单后,管理所需的原料辅料及产品的相关工作。

订单监督:

监督订单的数量、交货日期、结款方式、回传交期等,确保订单按要求完成。

物料采购与跟单:

根据订单信息下物料需求给采购同事,并录入采购单到ERP系统。

生产过程跟单:

跟进生产进度,确保满足客户供货要求。

货物运输跟单:

安排和跟进货物运输,确保货物按时到达。

客户联络与关系维护:

与客户保持良好关系,及时准确传达信息。

跨部门协调:

与财务、出纳、仓库、物流等部门紧密合作,确保订单流程顺畅。

售后服务:

处理客户投诉和售后服务事宜,维护客户关系。

报表与统计:

制作销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告。

合同管理:

协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施及款项的催收。

市场信息收集:

收集市场信息,进行市场考察,为业务决策提供支持。

供应商管理:

与供应商合作,维护良好的供应商关系,解决生产中的问题。

异常情况处理:

及时反馈并应对订单出货过程中的异常情况。

使用办公软件:

熟练使用相关办公软件,如Excel、ERP系统等。

跟单文员的工作性质要求他们具备较强的沟通能力和协调能力,能够独立处理订单和相关事务,同时需要具备一定的市场敏感度和客户服务意识。

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