会务专员主要负责 会议的组织和后勤工作，具体包括以下几个方面：
嘉宾接待与安排
负责嘉宾的签到、住宿和餐饮安排。
内勤保卫，保障会议期间的安全及参观、考察途经地的交通安全。
会议物资准备
制作会议通讯录，准备会议所需的会议资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品。
负责会议场地的开发、联系、预定工作，以及会场的布置和设施设备的检查与维护。
会议协调与执行
协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作。
处理会议现场出现的临时性突发事宜，确保会议的顺利进行。
费用预算与管理
负责各类费用预算，并跟踪服务，做好深层次的挖掘，促成多方位多领域的合作。
后续工作
负责会议纪要的起草及日常信息报送工作。
编制会议、活动项目策划方案，组织协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确。
技能要求
需要具备会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识。
能够承受较大的工作压力，并且对前景广阔的会议行业感兴趣。
通过以上工作，会务专员不仅能够积累会议行业的工作经验，还有机会逐步晋升为会务经理或其他相关高级管理职位。同时，优秀的会务专员还可以转向秘书、行政等相关职业，或者创办自己的公司。