会展助理是做什么的

星河天街园长 · 2025-01-05 15:38:16

会展助理是一个涉及多个方面的职位,主要职责包括:

联系企业参展参观:

通过电话、传真、邮件、网络等方式联系国内企业前来参展参观,参加国内外相关专业展会进行现场招商洽谈。

客户信息收集与数据库建立:

多渠道采集国内目标客户信息,建立国内客商数据库,协助销售部门或市场部门进行团队建设。

项目公关与谈判:

寻找并锁定重大项目,进行重大项目的公关、谈判与合同签订。

市场调查与分析:

定期进行市场调查分析,对营销策略的调整提出建设性建议,拓展营销网络,开拓提升目标市场份额。

展会宣传与推广:

为公司主办展会进行宣传、策划、推广、销售、执行等工作,通过媒体、网站、高端论坛、新闻发布会等平台宣传推广项目展会。

文件整理与合同管理:

负责文件整理,办理相关会展合同盖章及付款、结算手续,统计整理各展会相关展出内容。

客户关系维护:

通过电话、QQ、微信、拜访等形式宣传介绍项目展会,邀请生产商参加项目展会并销售展位,开拓新客户,维护老客户。

展会现场管理:

负责展会现场安排及过程跟踪跟进,协调解决现场各类突发问题,保证项目顺利完成。

市场调研与分析:

做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

支持类工作:

配合经理需要执行展会工作,负责收集相关展会资讯,统整展会相关展出内容,负责展会相关项目洽谈工作。

其他职责:

包括制定公共教育课程年度计划,负责公司公共教育活动的策划选题及授课老师的沟通联系,组织实施公教活动,策划并组织展览相关的学术报告、专业讲座等。

会展助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心,能够熟练使用办公软件及相关工具软件,并具备良好的抗压能力。此外,会展助理还需要对市场的趋势和客户需求有深入了解,能够为公司决策提供有价值的参考信息。

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