结算书是记录和证明工程、劳务或其他交易完成后的款项结算情况的文件。以下是结算书的基本构成和写作指南：
基本信息
日期：结算书编写的日期。
收款方和付款方的名称和联系信息：明确双方的基本信息，以便于沟通和后续联系。
交易描述：详细描述交易的内容、范围、性质等。
金额：包括总金额、各分项金额等。
支付方式：明确支付的方式（如现金、转账、支票等）。
签名和日期：双方签名并注明日期，以确认结算的有效性。
工程结算书特定内容 （如适用）：工程名称
：明确工程项目的名称。
编号：工程的唯一编号。
建设单位和 施工单位：分别列出建设单位和施工单位的名称。
造价工程师的签字：造价工程师的签字和盖章是结算书的重要部分，确保结算的准确性和合法性。
结算范围：详细列出结算的具体范围和内容。
结算造价：包括大写和小写的结算金额，并明确双方对此金额的一致认可。
费用明细：列出工程项目的总价表、单项工程的费用明细、单位工程费用明细表等，确保每一项费用都有据可依。
材料设备增减明细：记录施工过程中材料和设备的增减情况及其费用影响。
法律依据
结算书应依据《中华人民共和国民法典》、《建设工程价款结算暂行办法》等相关法律法规进行编制，确保结算的合法性和有效性。
其他要求
结算书应清晰、准确地记录所有相关信息，避免歧义。
所有附件和证明材料应齐全，如设计变更通知、现场施工签证等，以便于审核和结算。
示例结构
封面
发包人名称
工程项目
建筑面积
结算费用
编制单位
编制日期
结算汇总表
工程名称
总造价
各单位工程结算造价
结算明细表
单位工程项目
建筑面积
预算直接费
本年工程结算造价
上年工程结算造价
其他费用
结算编制说明
结算依据
结算方法
注意事项
附件
原中标报价书或邀请投标批件
设计变更通知
现场施工签证
写作建议
明确性： 确保所有信息清晰、明确，避免模糊不清的描述。 完整性
合法性：结算书应严格遵循相关法律法规，确保结算的合法性和有效性。
审核性：在编制完成后，应由双方仔细审核，确保无误后再进行签字确认。
通过以上步骤和建议，可以编写出一份规范、准确、合法的结算书。