当您的烟草证即将到期时，您应该遵循以下步骤进行操作：
提前申请：
在烟草证有效期届满前30天，您需要向当地县级以上的烟草专卖局提出延续申请。
准备材料：
您需要准备以下材料：
填写完整的《烟草专卖许可证延续申请表》；
原烟草专卖许可证的正副本；
工商营业执照副本；
身份证明的原件和复印件；
若经营场所为自有房产，提供房屋权属证明；若是租赁房屋，则需提交有效的房屋租赁协议。
线上办理：
您可以选择通过 国家烟草专卖局政务服务行政许可网上办理平台或当地烟草专卖局的官方网站、微信公众号进行线上申请。
审核与决定：
烟草专卖局在受理您的申请后，会进行实地核查，并指派两名以上工作人员到您的经营场所进行核查。审核部门会对您提交的材料的真实性、合法性、有效性、完整性等进行审核，并提出是否办理的意见，然后提交审批人审批。
决定：
审核通过后，烟草专卖局会作出准予行政许可的决定，并在规定时间内向您送达新的烟草专卖零售许可证。
请注意，如果您的烟草证到期后才提出延续申请，则不能延续，您需要重新办理新的烟草证。