电子档案是指 通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。它通常以案卷为单位，利用计算机技术形成，并经过鉴定具有保存和利用价值。电子档案包括各种信息记录，如文本文件、图像文件、音频和视频文件等，它们以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，并依赖计算机等数字设备进行阅读、处理，同时也可在通讯网络上传送。
电子档案的特点主要包括：
信息的非人工识读性：
电子档案依赖计算机等数字设备进行读取，不依赖人工识读。
信息存储的高密度性：
电子档案可以在相对较小的存储空间内存储大量信息。
信息与载体之间的可分离性：
电子档案的信息与存储介质（如磁盘）之间可以分离，便于信息的迁移和共享。
多种信息媒体的继承性：
电子档案可以包含多种类型的信息媒体，如文本、图像、音频和视频等。
系统依赖性：
电子档案的存储、管理和利用依赖于特定的计算机系统和软件。
电子档案的管理和使用需要遵循相关的规范和标准，如《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016），以确保其真实性、完整性和可用性。电子档案在多个领域都有广泛应用，如机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在履行法定职责或处理事务过程中形成的具有保存价值的信息记录。