拒绝求职者时，应该采取以下步骤和原则，以保持专业和礼貌：
表达感谢
感谢求职者参与面试，并表达对其时间和努力的尊重。
明确拒绝原因
清楚地说明为什么求职者不适合该职位。
可以是技能不符合要求、经验不足、职位已招满、公司目前不需要招聘等。
提供建设性反馈
如果可能，给出求职者可以改进的方面或建议。
例如，建议求职者继续发展技能或考虑其他职位。
保持礼貌和尊重
使用礼貌的语言，避免使用负面或冷淡的措辞。
表达出对求职者潜力的认可，即使不能录用。
考虑拒绝的时间
尽快回复，尤其是对于投入大量时间和精力的求职者。
如果需要时间决定，可以告知求职者将在一定时间内给予答复。
结束语
表达对未来合作的期待，并祝愿求职者好运。
提供联系方式，以便未来可能的合作机会。
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主题：感谢参与XX岗位面试的通知
尊敬的[求职者姓名]，
感谢您参与我们公司的XX岗位面试，并抽出宝贵的时间与我们交流。我们非常欣赏您的专业能力和热情，您在面试中的表现给我们留下了深刻的印象。
经过慎重考虑，我们不得不遗憾地通知您，我们目前无法提供该岗位。这可能是由于该职位已经招满，或者我们找到了更适合的候选人。我们理解这可能会让您失望，但请相信，您的优秀能力和经验一定能为其他企业带来价值。
我们鼓励您继续寻找适合您技能和兴趣的职位，并祝愿您在未来的求职路上一切顺利。再次感谢您的参与，并期待未来有机会与您合作。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系方式]
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请根据具体情况调整上述模板，确保您的回复既专业又充满同情心