回绝offer时，应当注意以下几个要点：
及时回复：
在决定回绝offer后，应尽快以邮件或电话的方式通知招聘方，避免等到临近入职才告知，以免给招聘方带来不便。
表达感谢：
对于招聘方给予的机会和认可，要表示感谢。感谢他们的信任和投入的时间，体现出自己的礼貌和尊重。
说明原因：
诚实地说明拒绝offer的原因，可以包括个人职业规划、家庭原因、薪资待遇、工作强度等。重要的是让招聘方理解你的决定，并且理由要充分且合理。
表示遗憾：
用遗憾的语气表达自己无法接受offer，但不要显得傲慢或轻率，避免给人留下负面印象。
提供替代建议：
如果可能，可以提出一些建议，比如推荐其他候选人，或者说明自己在未来某个时间可能会考虑合作，以显示自己的诚意和对公司的尊重。
保持礼貌：
在沟通过程中，始终保持礼貌和尊重，使用恰当的语言和态度，避免使用不适当或冒犯性的言辞。
避免过度解释：
虽然提供拒绝理由很重要，但也要注意不要过度解释，以免显得犹豫不决或缺乏决断。
保持联系：
即使拒绝了这次offer，也可以表达未来有机会再次合作的意愿，这样可以保持良好的人际关系，也为将来的机会留下空间。
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主题： 关于XXX职位的offer拒绝函
尊敬的XXX先生/女士，
非常感谢贵公司对我的青睐和信任，在面试过程中给了我这次宝贵的面试机会。然而，经过深思熟虑和综合考量，我决定放弃这个offer。
我对于贵公司的文化和氛围印象深刻，但是考虑到个人职业规划和发展方向，我认为我可能需要在其他领域或公司寻找更多的机会。请相信，我的决定并非轻率之举。在权衡了各种因素后，我认为这次的决定更符合我个人的长远发展目标。
再次感谢贵公司给予我的机会和体验。希望在未来的日子里，能够继续保持联系与交流。
祝贵公司的业绩蒸蒸日上，在行业中的发展越来越好。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
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通过以上步骤和示例，您可以更加得体和专业地回绝offer，同时保持与招聘方的良好关系。