办公室文员的主要工作内容包括但不限于以下几点:
接待工作:
接听和转接电话,接待来访人员,并及时传达信息至相关人员。
会议管理:
记录和整理会议内容,并及时反馈会议事项的进展情况。
文件管理:
负责公司文档的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作。
行政支持:
包括办公用品的采购、分发,传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送,以及固定资产的盘点等。
文书工作:
起草、修改报告和文稿,完成打字、复印及传真工作,并负责行政办公会议的书面记录和整理。
邮件和传真管理:
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发,以及传真件的收发工作。
保密工作:
做好办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
其他事务:
可能包括办公室仓库保管、宣传栏组稿、公章使用管理、食堂费用支出统计、环保报表邮寄、社保办理、考勤统计等。
办公室文员的工作要求通常包括具备良好的沟通能力、细致认真的工作态度,并能熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。