行政总监是企业或组织中负责日常行政事务的高级管理职位,其核心职责包括:
1. 制定和执行公司的行政管理策略和制度,确保行政活动的有效性和高效性;
2. 管理公司的日常运营,包括财务、人力资源、采购、安全、环境等方面的工作;
3. 监督和协调公司内部各部门的工作,确保各部门按照公司战略计划运作;
4. 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理,以及行政费用的预算与控制;
5. 组织和安排公司的重要会议和活动,包括商务接待、大型商务活动的策划与实施;
6. 管理公司的证照、印章、档案和公文,确保公司合规经营;
7. 负责公司公共事务活动,维护公司与外部利益相关者的良好关系;
8. 监督和优化公司的行政办公环境,确保办公环境的舒适性和功能性;
9. 处理公司对外工作,维护公共关系,参与危机处理;
10. 向公司高层汇报行政管理工作现状,并提出改进建议。
行政总监需要具备较强的组织、协调和管理能力,熟悉行政管理流程,并能熟练使用常用办公软件。此外,他们通常还需要具备良好的沟通技巧和领导能力,能够有效地激励和指导团队成员,以实现公司的整体目标