民办大学财务流程

教育巴啦啦 · 2024-12-26 02:57:41

民办大学的财务流程主要包括以下几个方面:

准备工作

准备会计账簿,包括总账、明细账和辅助核算账。

编制会计报表,如资产负债表、利润表等。

订定各种会计政策,反映学校的实际情况。

收集记账凭证,包括现金收支传票、购进/销售/退货收据等。

保管会计资料,如原始凭证、财务报表等。

日常账务处理

根据凭证进行总账凭证的记账,这是会计工作的基础。

根据凭证进行明细账的记账,按照实物进行归类记账。

根据凭证进行辅助核算账的记账,统计结算各种特定账户数额。

审核总账凭证,保证其准确性和完整性。

定期备份账簿,并定期对账。

不定期根据学校的情况开具内部报表,如现金流量表等。

月末结账

根据全月的记账凭证,结束月份的工作。

查明清细账的余额,核对账户的余额是否与分析表一致。

盘点学校存货、应收、应付等账面数量,审核比较账面数量与实物数量是否匹配。

根据本月的财务活动项目,编制月结报表,计算月末结转数。

根据年度金额和余额,编制财务报表,进行年度结算和报税。

存档财务报表本月的操作记录,以便查找差错。

月度核算检查

实施月末跨账调整以检查账目的一致性。

根据照片影像比对原始凭证。

核实总账和明细账所记账户的余额是否一致。

核查辅助核算账的发生额,存在不一致时须根据实际情况做出调整。

财务预算处理流程

确定预算编制原则,坚持“量入为出、收支平衡”的原则。

收集信息,包括各部门报送的开支计划和相关政策法规、市场动态和历史数据等。

编制预算草案,包括收入和支出的详细计划。

审批预算草案,经过多次修改和调整以确保预算符合学院的发展战略和财务目标。

执行预算,实时监控和分析预算执行情况,及时发现问题并采取相应措施。

调整预算,根据实际情况进行调整,遵循一定的程序和规定。

总结经验,为下一年的预算编制提供参考。

收入登记与支出登记

记录收入发生金额,登记收入科目,如学费收入、助学金收入、优惠减免收入等。

记录支出发生金额,登记支出科目,如老师发放工资、学校购置设备和物资、学校购买教材等。

收支对账,核对账目是否有误,确保账目正确无误。

供给登记与管理

记录学校提供的各种服务,如课程授课、实习安排、文体活动安排、职业培训等。

管理学校的财政收支,定期盘点财务状况,把握学校经费使用情况。

核实学生财务经费,以及管理奖学金和贷款。

确保财务合规,提供审计服务,支持票据的发放、收回和登记。

财务监督与审计

监督学校的财务执行情况,发现违反国家财税法规及制度的行为应予抵制,并及时书面报告校董事会及校领导。

审核学校的会计原始凭证,确保其符合会计工作规范和国家税务、会计的有关规定。

确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。

负责学校年度预决算的编制工作,并进行差异分析,报学校领导和校董事会。

审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,及时上交校领导及校董事会。

严格审核学校的各项费用开支,确保收缴费用符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作。

协助总务处及组织财务人员对学校的资产进行定期和不定期的盘点,核对账实是否相符。

在坚持各项规章制度的前提下,协调好各部门的关系,做好服务工作,积极配合学校领导,当好家,理好财。

做好资金的安全保障工作,配合总务处做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门。

这些流程共同构成了

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