给大学老师打电话时,应注意以下几点:
提前准备
提纲:编制与导师电话沟通的内容提纲,包括开场问候语、问题大纲及结束语。
自我介绍:如果是通过手机号联系,提前发短信自我介绍,询问导师有没有时间接电话。
尊重时间
合适的时间:在工作日的上班时间段打电话,避免在一大早或老师上课的时间打扰。
确认时间:如果导师表示现在时间不方便,可以再以短信形式进一步沟通方便的时间,导师确认后,自己再以短信形式回复,表示谨记,会在约定的时间打电话。
礼貌沟通
直接表明身份:接通后直接表明自己的学生身份,想要报考该导师的研究生。
注意分寸:把握分寸,注意礼貌,避免急功近利,留下坏印象。
简洁明了
直击重点:和老师谈话时,请直击重点,不要过多闲聊,尽量在短时间内表达清楚自己的意图和问题。
反复确认
短信确认:如果导师没有回复短信,隔段时间再发,如果还不回,请别再用电话联系。
尊重隐私
询问职务:如果是联系导师的办公电话,可以先询问对方是不是XX教授(事先了解其正确的职务),如果不了解的话,直接称呼为XX老师也可以。
后续跟进
约定时间:如果导师表示不方便,可以约一下时间,表达沟通的意愿,并在正式沟通前再短信与导师确认一下。
通过以上几点,可以有效地提高给大学老师打电话的效率和效果,确保沟通顺畅,避免不必要的误会。