学院组织部的职责主要包括以下几个方面：
党员发展与管理
制定党员发展计划和年度、季度、月工作计划。
监督各支部党员发展工作流程。
协助院党委开展党内评优评先工作。
统一协调党员组织关系转入、转出工作。
督促各支部定期更新积极分子、党员信息。
主管院党员发展及党员档案整理工作。
按期收缴党员党费并做好党费记录工作。
组织协调与监督
协助办公室主任，开展院党员发展工作。
沟通校院学生组织，开展各类党员活动，包括理论学习、志愿活动、党支部党日活动等。
协助、督促党建办公室各部门工作，组织协调开展党员发展工作、各类理论学习、志愿服务活动、宣传教育工作。
及时报告工作进程、志愿服务工作开展详情、党员及积极分子的现状、工作中的问题及反馈。
基层组织建设
制定基层组织建设和党员队伍建设规划、计划，并完善相关规章制度。
指导基层委、总支、支部的换届改选工作。
检查基层组织工作开展和发挥作用情况，并向党委报告存在的全局性、倾向性问题。
监督、检查并指导基层组织发展党员工作。
干部队伍建设
负责学校干部队伍及后备干部队伍建设。
干部监督管理。
干部及党员教育培训管理。
选拔培养好基层组织主要负责人。
中层领导干部及科级干部的培养、选拔、管理、监督工作。
党建研究与宣传
开展党建研究，提高党建工作水平。
负责党员的主题教育活动，包括党课活动和党日活动的策划、拍照以及总结。
负责党建办公室微信公众号的运营，撰写相关推文。
其他职责
对学院基层党组织贯彻党的组织路线、方针、政策的情况和完成党委决定的情况进行检查、督促，并将处理意见向党委汇报。
坚持和完善党内政治生活制度及其他各项规章制度。
负责组织开展党员民主评议和党内先进集体、先进个人的评选、表彰工作。
负责学院专职组织员队伍建设，以及对专职组织员的管理、考核、培训等工作。
负责接待、受理职责范围内党员、干部来信来访和申诉，搞好党风党性教育工作及违纪党员的教育和处理。
负责中层干部因私出国（境）证件集中管理、出借审批工作。
负责党校建设以及党员、干部、入党积极分子的教育和培训工作。
这些职责旨在确保学院党组织工作的顺利开展，加强党员和干部队伍建设，提高党建工作水平，促进学院各项事业的发展。