关于民办大学退宿舍费的问题，可以总结如下：
退费条件
退费仅适用于2024年文件涉及的山东西部大学的大一新生，且2024年的学费或住宿费高于2023年的标准。
退费标准
住宿费的退费标准因学校而异，通常根据住宿期限和退宿时间计算。
如果在学期开始前提出退宿申请，可以获得全额退费。
如果在学期开始后提出退宿申请，退费数额将根据剩余住宿时间和学校规定的退费比例计算。
特殊情况
如果学生入学后不住在宿舍，通常不会退还宿舍费，除非是学校原因导致学生无法继续住宿。
政策依据
根据教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知，高校可以根据学生的实际住宿时间按月计退剩余的住宿费。
建议
提前规划：新生在入学前应仔细阅读学校的住宿费退费政策，以便提前规划好退宿事宜。
及时申请：如果因特殊情况需要退宿，应尽早向学校提出退宿申请，并按照学校规定办理退费手续。
保留证据：在申请退费时，保留好相关证明材料，如退宿申请、缴费记录等，以便在需要时提供。
希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时咨询相关学校或教育部门。