当兵民办大学的学费退还流程如下：
准备申请材料
打印并填写《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》。
准备入伍通知书复印件、身份证复印件、银行卡复印件等。
提交申请
将填写完整的申请表及相关证明材料提交给当地武装部盖章。
携带盖章后的材料前往学校财务处办理退款手续，或邮寄至学校。
学校审核
学校收到申请材料后进行审核，确认无误后，将材料送交省教育厅、教育部审核。
退款
审核通过后，学校将退还的学费汇至学生指定的银行账户。
注意事项
退款时间可能需要一到一年，具体取决于当地的政策。
退款标准为每年最高1.2万元，仅退款学费，不包括住宿费、伙食费等其他费用。
建议：
提前了解并准备好所有必要的申请材料，确保按时提交。
确认退款流程和时间表，以便及时完成退款手续。