民办大学的教学秘书是教学管理队伍中不可或缺的一部分，他们在教学管理中扮演着多重角色，具体职责包括：
维护学院日常教学秩序：
确保教学活动的顺利进行，包括课程安排、教室分配等。
学生选修课安排与操作指导：
帮助学生了解并选择选修课程，提供必要的指导。
学籍管理工作：
包括学生成绩的登记、缓考手续的办理、考试资格的审核等。
考试安排：
组织教师命题、安排监考、以及不及格课程的补考工作。
毕业生资格审查与学位资格审查：
负责相关材料的申报和审核工作。
新专业申报材料的整理和上报：
协助完成新专业的申报流程。
协调与沟通：
作为学院与教务处、教师、学生之间的桥梁，处理各种教学相关事务。
教学秘书在民办高校中不仅是教学活动的组织者和管理者，还是院系领导决策的参谋和助手，承担着行政秘书工作的职责。然而，教学秘书的工作现状也面临一些挑战，如工作繁杂、职责不明确、技能偏低、待遇偏少等。
为了提升教学秘书的工作效率和教学质量，民办高校应关注教学秘书的角色定位，改善其生存环境，并提供必要的培训和发展机会。同时，教学秘书自身也应不断提升专业素养和技能，以适应教学管理信息化、现代化、科学化的发展需求。