公务员考试试卷交接手续通常包括以下几个步骤:
试卷运送
试卷由机要部门按要求时间运抵考区,考区(办)负责人证件、监考证等由总监考人员送达至各考区。
试卷接收与检查
总监考人员会同考区接卷负责人员在指定地点共同检查密封包装,接收试卷。试卷接收后,存放至保密室(保险柜)内,加贴封条,钥匙交由总监考人员妥善保管。
若遇特殊情况,总监考人员未能如期到达考区,由考区接卷负责人员立即电告考试委员会办公室后先行接收试卷,并及时以考区名义将接卷情况书面报告考试委员会办公室。
试卷分发
每科开考前45分钟,由总监考人员在考区负责人员、考场监考人员共同到场的情况下开袋验卷,确保试卷安全无损。
交接试卷时,运卷人员与考点对应的工作人员联系,双方签字确认,并在试卷交接单上记录详细情况,包括交接时间、地点、试卷袋数量、密封情况等。
试卷回收与归档
考试结束后,监考人员需要彻底搜查考场,确保所有试卷被收集起来并封存。收集到的试卷在监考人员见证下封存,并填写封存记录。
封存完成后,监考人员将试卷运送到指定地点,如省级教育招生考试院或公务员局等,并进行备案记录。最后,根据相关规定,已备案的试卷需要进行销毁处理,采用专业机构和加密方式销毁,以确保信息安全。
这些步骤确保了试卷在考试过程中的安全、完整和保密性。