工程造价员在进行审计时,应遵循以下步骤和要点:
工程量审计
准确性核对:仔细比对竣工图纸、设计变更通知与现场实际完成情况,精准计算工程量。例如,在建筑工程中核对混凝土结构的体积、建筑面积的核算,道路工程中路面面积和厚度的测量等。
计算规则遵循:严格依据工程量计算规则,如土方工程中明确放坡系数、开挖深度的计算起点等,防止计算错误。
单价套用审计
定额套用恰当性:检查定额子目的选择是否符合工程实际内容,如装饰工程中不同材质的墙面装饰应套用相应的定额。
换算合理性:对于定额中需要换算的部分,如材料品种、规格变化时,要审查换算方法和系数是否正确。
材料价格审计
价格来源合规性:核实材料价格的来源,是依据市场信息价、合同约定价还是实际采购发票价格。
价格合理性判断:考虑材料价格是否合理,防止施工单位虚报高价,可以通过调查市场价格波动情况、比较同期同类材料价格等方式进行判断。
取费标准审计
费率选用正确性:检查各项费用的费率是否按照合同约定或相关规定选用,如工程类别不同,管理费、利润等费率会有所差异。
计费基数合规:审查计费基数是否正确,如规费的计费基数通常是人工费,要检查是否以正确的人工费作为计算基数。
审计流程
审前准备:收集项目资料,了解项目立项文件、设计图纸、变更记录、合同内容等,组建专业审计团队,制定审计方案。
审计实施:工程量审计要“锱铢必较”,依图纸、签证实地丈量,对照设计扣除门窗等,防止虚报;套用定额审计要查错套、高套;费用计取审计要盯费率合规、基数准确。
审计报告:梳理问题、证据,按规范格式撰写,问题分类、条理清晰,造价偏差详细列示,原因分析透彻,责任界定明确,提出整改建议,并跟踪整改。
其他注意事项
合同研究:仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式,注意合同中的调价条款。
审计方法:根据工程的大小、图纸的简繁选择合适的审计方法,如全面审核法、重点审核法、对比审核法等。
现场计量:对隐蔽工程进行现场计量,查阅隐蔽工程验收记录,确保其真实情况。
通过以上步骤和要点的执行,造价员可以有效地进行工程造价审计,确保工程项目的成本“货真价实”。