工程造价员进行签证的流程主要包括以下几个步骤：
现场测量与签证单填写
签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量后计算工程量。
工程部经办人需如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述，确保签证单的有效性。
费用计算与签字确认
预算部经办人员根据双方合同约定的计费方式计算签证费用，包括所有费用。
对于需要在以后或其他施工单位扣除的费用，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可。
对于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
签证费用分级审批
单项签证费用在1000元以下的，由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
单项签证费用在1000-5000元的，必须由主管加签意见。
单项签证费用在5000-10000元的，必须由工程部经理加签意见。
单项签证费用在10000元以上的，必须由总经理加签意见。
签证描述与证明材料
签证描述要清晰准确，包括签证原因、具体工作内容、施工步骤、施工工艺等，并有相关依据。
签证中的数据务必精确，包括工程量计算、材料用量、人工工时和机械台班数等，并注明计算依据。
附上充分的证明材料，如图纸、现场照片、施工草图等，以辅助说明签证内容。
及时性与时效性
签证工作应尽快完成，确保相关人员在现场签字确认，并及时整理资料，形成补充协议或合同，作为工程结算的依据。
签证单据应包含工程名称、分部分项工程名称、签证编号、签证原因、签证工程量等要素，并由相关人员签字盖章。
设计变更与现场签证
设计变更必须由设计院签发，并严格执行相关表格格式。
承包人不得对原设计进行变更，特殊情况需填写现场签证单，并由监理公司和甲方专业工程师签字确认。
通过以上步骤，工程造价员可以确保签证工作的准确性和有效性，为工程结算提供可靠的依据。