造价员在审查合同时,应当注意以下主要内容:
合同主体审查
确认合同双方是否具有签订及履行合同的资格,包括法人、个体工商户等。
核实合同主体的民事权利能力和民事行为能力。
检查法定代表人或主管负责人的资格证明,以及代订合同的授权委托证明。
对于有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
合同内容合法性审查
检查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益。
确认合同内容是否有以合法形式掩盖非法目的的情形。
审查合同是否违反法律、行政法规的强制性规定。
确认合同名称、标的物、履行方式、合同生效方式等是否合法。
合同条款完备性审查
根据合同的性质和相应的法律法规,审查合同条款是否全面、具体、明确。
确保合同条款无遗漏,避免因条款不全或过于简单导致履行困难和纠纷。
合同意思表示真实性审查
确认合同双方的意思表示是否真实,无虚假陈述或隐瞒。
审查合同是否存在前后矛盾或词义含糊不清的文字表述,并及时纠正。
合同文字规范性审查
检查合同的格式是否规范,文字表述是否准确无误。
对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号都仔细推敲。
合同签订手续和形式完备性审查
确认合同是否需要经过有关机关批准或登记,并核实是否履行了相关手续。
如果合同附有生效期限,审查期限是否届至。
对于经过招投标的程序,审查有关的招投标文件与合同约定是否相符。
合同履行相关条款审查
审查合同总额或工程总价与款项支付条款之间的联系,注意是否有对工程款的审计条款。
审查竣工验收条款和付款条款的紧密关联,关注工期延误、质量问题等违约责任约定。
对于经过招投标的程序,还需审查有关的招投标文件与合同约定是否相符。
其他特定条款审查
工程类合同需特别注意合同附件与主合同的相关条款一致性。
审查监理工程师及双方管理人员的职责和权限。
明确不可抗力量化条款和担保条件,以降低风险系数。
通过上述审查,造价员可以确保合同内容合法、条款完备、意思表示真实,从而有效降低合同履行过程中的风险和纠纷。