监理工程师在批报审表时，应遵循以下步骤和注意事项：
审核进度计划的合理性
检查进度计划是否与施工合同约定的工期相符，确保整体施工进度符合要求。
审核各阶段工程量、施工方法和工艺流程是否合理，以确保施工过程能够顺利进行。
审核进度计划的完整性
检查报审表中的工程进度计划是否包含了所有施工阶段，以及各阶段的关键工作。
确保进度计划中包含了必要的施工准备、验收、移交等环节。
审核资源配备和施工组织
审查进度计划中的人力、材料、设备等资源配置是否合理，以确保施工过程不受资源不足的影响。
检查施工组织是否有序，避免因组织不当导致的施工进度延误。
监理审批意见
如果进度计划符合要求，监理工程师会在报审表上签署同意意见，并允许施工方按照该计划进行施工。
如果进度计划存在问题，监理工程师会提出具体的修改意见和建议，要求施工方进行修改后重新报审。
沟通协调
在审批过程中，监理应与施工方保持良好的沟通，确保审批意见能够得到及时、有效的执行。
如有争议或疑问，双方应积极协商，共同解决问题。
填写审批意见
审批意见应具体、明确，列出具体修改意见和建议。
示例：“同意/不同意（根据实际情况选择）。审批意见：1. ...；2. ...；3. ...”
签字确认
监理工程师在报审表上签字确认，表示同意或不同意施工方的报审内容。
若需修改，要求施工方在修改后重新提交报审。
通过以上步骤，监理工程师可以确保报审表的准确性和完整性，从而保障工程的顺利进行和质量控制。