消防工程师费用的退换主要依据以下步骤和注意事项：
提交书面退费申请
申请人需要先向报名机构提交一份书面退费申请，说明退费的原因。
提供必要材料
在申请退费时，需要提供相关的证明材料，如个人身份证、考试报名表、缴费凭证等。
联系报名机构
申请人应主动联系报名机构或考试中心，了解具体的退费流程和所需材料，并按照他们的规定办理退费。
等待审核
报名机构在收到退费申请和相关材料后，会进行审核，审核通过后，费用会原路退还至原支付账户。
保存相关记录
在整个退费过程中，申请人需要保存好所有相关的通讯记录和文件，以备后续查询或核对。
特别注意事项：
退费政策：不同的考试机构或报名点可能有不同的退费政策和程序，建议在提交申请前仔细阅读相关规定和合同条款。
不可抗力因素：如果因不可抗力因素（如疫情）导致考试停考，申请人可以申请退还报名费用。
时间限制：有些情况下，退费申请需要在特定时间内提出，建议尽早联系报名机构以确认相关流程和时间要求。
通过以上步骤，申请人可以顺利完成消防工程师费用的退换。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，建议直接联系相关报名机构或考试中心。