造价员在招标流程中主要负责以下工作:
编制招标文件和预算
根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划。
预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别,并拟定招标文件,包括经济费用指标和技术质量指标。
发布招标公告和资格预审
通过指定媒体发布招标公告,告知潜在投标人项目信息。
编制资格预审文件,对潜在投标人进行资格审查,确保其符合项目要求。
开标和评标
在招标文件确定的开标时间与地点,招标人当众开启投标人提交的投标文件,记录并存档。
组建评标委员会,依据招标文件中的评标标准,对投标文件进行评审,包括技术方案、商务报价等多方面,确定中标候选人排序。
定标和合同签订
工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,共同确定中标单位。
预算部经办人根据招标谈判约定条件,起草合同草案,交律师审阅,最终由甲乙双方签字盖章,合同一式八份,甲方留六份,乙方单位两份。
签证和结算
施工单位报送签证,监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见,专业工程师出具《工程洽商会签单》并进行审批程序,最终盖章返回施工单位。
后续管理
及时通知中标单位和未中标单位,向中标单位衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。
对未中标单位说明未中标原因,增强公司招标的公平性。
通过以上步骤,造价员在招标流程中发挥了重要作用,确保了招标过程的规范性和公正性,同时也有助于控制工程造价,提高项目经济效益。