造价员在制作标书时,可以按照以下步骤进行:
充分理解招标文件及设计图纸
仔细阅读招标文件,理解其中的清单项目组成规定和定额选择要求。
审查施工招标图纸,列出所有项目并重新计算工程数量,以便进行不平衡报价。
注意地面标高、地质岩层分布等内容,这些直接影响土方数量、土石比例、桩基础的入岩深度等项目,对总体报价影响最大。
做好现场的调查工作
在投标前进行现场考察,了解现场实际情况,以便更准确地估算工程量和成本。
准备做标书的基本工具
使用Word和Excel等软件制作标书,Word用于排版和编辑文本,Excel用于计算报价和制作报价表。
确保报价准确无误,避免因计算错误导致废标。
了解清楚相关的注意事项
项目名称、项目编号、包号等关键信息要准确无误,避免出现错误。
价格的大小写要正确,确保一致性和规范性。
商务和技术偏离表/响应表要完全响应招标文件的要求,避免出现负偏离。
投标文件制作
根据招标文件中附的格式,对投标文件进行制作。
注意排版设计,使标书内容清晰、易读。
信息要完善,包括资质、证件和资料等,确保所有必要内容都包含在内。
表述要简洁准确,避免冗长和模糊不清的描述。
全方位展示公司实力,包括企业业绩、技术、人员优势、售后服务等,让业主充分了解投标人的竞争优势。
编制投标文件目录,确保准确、合理、美观。
审核及装订
投标文件制作完成后,需要认真审核,确保无错漏。
确认无误后,进行盖章和骑缝章处理,确保每一页都盖章清晰。
不断学习和改进
通过阅读相关法规、政策、标准和指南等资料,掌握标书的基本知识和要求。
学习标书写作技巧,包括选题、分析需求、制定方案、撰写技巧、排版等。
不断实践,从简单标书入手,逐步提高写作水平。
定期复盘自己的标书,寻找不足之处并加以改进,积累经验和提高写作能力。
通过以上步骤,造价员可以有效地制作出高质量的标书,提高投标的成功率。