造价工程师在审查进度款时,需要遵循以下步骤和注意事项:
施工单位提交申请
施工单位需先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,并附上已完工程的预算书,一式三份(工程部、预算办、财务部各一份),并由施工单位项目经理签字。
工程部审核
工程部负责审核当月完成的部位、项目及相关工程量。审核完毕后,由工程部经理签字,然后将资料交到预算专员处。
预算专员审核
预算专员需审核已完成工程量及工程预算价,确定当月完成工程造价。根据合同约定,审批工程款,并由预算专员签字确认。
注意事项
根据合同确定进度款审核节点时间,是按月还是按季度。
根据合同确定因变更引起的价格调整是否计入当期的进度款中。
根据合同确定材料价差是否在当期进行调整。
注意进度款的动态把控,避免出现进度款超付的情况。
总包合同进度款审核流程
总承包单位每月5日之前上报《付款申请书》、上月《工程形象进度确认表》、《工程量清单》及其它相关资料,并提供电子版,所有表格均需合同约定的总包代表签字和总包单位盖章。若达到付款节点,还需提交经业主、监理公司、施工单位签署的验收合格证明文件。
监理单位对《工程形象进度确认表》进行审核,并由总监签署意见,加盖监理单位公章。若达到付款节点,需依据总包合同对总包提交的进度付款进行审核,并提出审核意见,出具3份《工程款支付证书》原件与总包单位的付款资料一起提交给工程部。
工程部对已完成工程形象进度进行复核,并在《工程形象进度确认表》上签署意见。对涉及工程扣款、质量缺陷、罚款进行说明,最后由工程副总签字后转发给成本部。
成本部根据合同进行工程量审核,填写《工程进度款审批表》,由成本副总签署意见后,交由工程部会签,会签完成后,总承包单位在《工程进度款确认书》上签字确认。
发起OA流程,由工程部根据审批权限,选择审批人,发起OA审批流程。
其他分包类综合单价合同付款审核流程
独立分包合同、指定分包合同、材料设备供应合同付款时,需遵循类似的审核流程,确保所有相关资料齐全,并按照合同约定和审批权限进行审批。
通过以上步骤和注意事项,造价工程师可以确保进度款的审核工作准确、高效,同时符合合同约定和相关法规要求。