提取档案需要什么手续
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提取档案需要什么手续求高手给解答
- 精选答案
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提取档案需要以下手续:
1. 相关证件:提取档案时,需要提供本人有效的身份证件,如身份证、护照等。
如代取,需要提供代取人和被代取人的身份证件原件和复印件。
2. 申请书:通常需要填写提取档案的申请书,其中包括提取档案的原因、档案的具体信息等内容。
3. 授权委托书:如果提取人不是本人,需要被授权的委托书及被授权人的身份证明。
4. 特殊情况证明:如果涉及敏感个人信息、保密档案等情况,可能需要提供相应的特殊情况证明材料。
5. 其他证明材料:根据需求,可能需要提供其他证明材料。例如,如果需要提取医疗档案,需要提供有关的医疗证明或病历等。在办理提取档案手续前,需要事先确定资料内容、办理位置和提醒注意事项等,以免浪费时间和造成不必要的麻烦。
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提取档案需要一定的手续。原因是档案是有保密性和隐私性的文件,需要经过合法的程序才能被提取。通常,需要提供一份合法的申请书,说明提取档案的原因和用途,同时需要提供身份证明文件和相关证明材料。目前,不同机构和部门的具体操作要求略有不同,需要根据实际情况确定。在提取档案时,需要注意保持申请人和档案之间的真实性和准确性。另外,在整个提取手续中,需要遵循相关的法律法规和政策,确保提取过程规范、合法、公正。
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需要两种类型的手续。
1.用人单位的调档函;
2.个人存档用的“报到证”。也就是,假如单位需要档案,就由单位出具具备档案管理资格的“调档函”,即可提档案。假如是个人的需要,只要出具当时办理存档的报到证,即可提档。
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因为现在提取档案不像从前那么严格了。如果提取个人档案,需要携带本人身份证,如果是企业提取职工档案,需要带企业开具的介绍信。